Tugas MPPL Kerangka Acuan Kerja

TUGAS MPPL

KERANGKA ACUAN KERJA

PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI  AKADEMIK DENGAN MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI (Pada    Teknik  lndustri    Universitas Widyatama)

Oleh:

Kelas F
Muhammad Adnan Yusuf        (5113100001)

                                            Donny Aliyanto                          (5113100165)                      

Dosen

Fajar Baskoro, S.Kom., M.T.

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

2016

1.               KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

1.     LATAR BELAKANG

Informasi  adalah  salah  satu kata  kunci  pada  era globalisasi  sekarang  ini  .     Semua kegiatan   kita  memerlukan   informasi   dan  bisa  dikatakan   bahwa  semua  kegiatan kita     dituntut     untuk     menghasilkan      informasi.     Untuk     mendapatkan      dan menghasilkan      informasi     yang     selalu     terkini,     komputer     dan    teknologi pendukungnya   merupakan  alat bantu  yang  paling tepat.  Tuntutan  kebutuhan  akan informasi     dan    penggunaan     komputer     yang    semakin     banyak    mendorong terbentuknya   suatu jaringan  komputer  yang  mampu  melayani  berbagai  kebutuhan tertentu,    Dengan    adanya   jaringan     komputer,    pengelolaan     informasi    dapat dilakukan  dengan  lebih  baik  lagi.  Berkembangnya   teknologi   dan kebutuhan   akan informasi  menyebabkan   bertambah  kompleksnya   informasi  yang  hams  dan yang bisa    diolah,    sehingga    kebutuhan   penggunaan    beberapa    jaringan    komputer bersama-sama   semakin  diperlukan.   Penggunaan  jaringan  secara  bersama-sama   ini tumbuh  membentuk  jaringan  komputer  yang  amat  besar  yang terse bar  di seluruh belahan  bumi ini yang dikenal dangan jaringan  internet.

Manajemen    membutuhkan     informasi    sebagai    dasar   pengambilan    keputusan mereka.     Sistem    infonnasi    mempunyai     peranan     yang    penting     di    dalam menyediakan   informasi untuk  manejemen  semua tingkatan.  Tiap-tiap  kegiatan dan keputusan  manajemen  yang  berbeda  membutuhkan   informasi  yang berbeda.  Oleh karena  itu,  untuk  dapat  menyediakan   informasi   yang  relevan   dan  berguna  bagi manajemen,   maka   pengembangan    sistem    informasi   hams   memahami   terlebih dahulu kegiatan  yang  dilakukan  oleh  manajemen  dan tipe keputusannya.

Kebutuhan   akan  informasi   dalam  sebuah  organisasi  sangat  diperlukan   sehingga tidak   dapat   dipungkiri    bahwa   informasi     sangat   diperlukan    oleh    pemegang

keputusan   sampai  tingkat   entry level   dalam  hal  ini  Admin  yang  mempunyai kepentingan   dalam menyediakan  data untuk  dapat diolah menjadi  informasi. Jurusan   Teknik  Industri  Universitas   Widyatama   dalam  kaitannya   dalam  proyek pembangunan      sistem    informasi     manajemen     akademik     (SIMAK)     dengan pendanaan  dari dana hibah  Program  Semi-QUE V  Direktorat  Jenderal  Pendidikan Tinggi,  perlu  melakukan   penataan  jurusan   secara  sistem  dan  administrasi   untuk memudahkan   proses   penyediaan   informasi   bagi  mahasiswa   dan  meningkatkan pelayanan   bagi  mahasiswa   dalam  berbagai   proses   akademik   seperti   ;    layanan transkrip,  jadwal  kuliah,  jadwal   praktikum   dan  data-data   lain  yang  menyangkut proses  administrasi  akademik.

2.     MAKSUD DAN TUJUAN

             Membuat  Aplikasi  layanan  informasi  akademik menggunakan borland Delphi

3.     SASARAN

1.     Bagi  Peneliti

Penelitian  ini akan mendukung  peneliti  dalam mempelajari,    menganalisa, dan mengembangkan   ilmu-ilmu  yang telah   diperoleh   untuk  diaplikasikan di Jurusan  Teknik  Industri  Universitas   Widyatama

2.    Bagi  Institusi.

Penelitian   ini akan mewujudkan  konsep  sistem   informasi  dalam aktivitas- aktivitas    organisasi     guna   meningkatkan     kualitas   kerjanya   dan   sistem

prosedur  yang  jelas   dan  meningkatkan   kecepatan   aliran  informasi  yang akurat serta menunjang  terpeliharanya   komunikasi  yang baik .

3.   Bagi Dunia Akademis

Penelitian  ini dapat memberikan   informasi  bagi peneliti/calon  peneliti  lain untuk  menerapkannya   dalam  sistem yang  lebih  luas dan  lebih  kompleks, ataupun  untuk menyempumakannya.

4.     NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Widyatama Bandung Selanjutnya, aplikasi ini terbuka untuk para perusahaan swasta lainnya.

5.     SUMBER PENDANAAN

Anggaran pendapatan dan belanja mandiri, dengan biaya sekitar Rp.100.000.000 (seratuh juta rupiah) termasuk pajak-pajak yang membebaninya.

6.     LINGKUP,LOKASI KEGIATAAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA ALIH PENGETAHUAN

A.     Lingkup Kegiatan

a. Pengembangan modul-modul utama pada Aplikasi  layanan  informasi  akademik menggunakan borland Delphi  sebagai berikut:

1.  Membuat  aplikasi  layanan  informasi  akademik  .

2.  Menata   arsip  administrasi    akademik   Jurusan   Teknik  Industri   Universitas

Widyatama.

3.  Membuat   data  digital   akademik  (  data  mahasiswa,    data  dosen,   data  nilai, Kerja Praktek,  Tugas  Akhir, jadwal  kuliah dan FRS).

4.  Membuat   database   akademik  Jurusan  Teknik  Industri.

5.  Membuat dokumentasi yang lengkap

Pengadaan Server (hardware)
Spesifikasi server minimal adalah sebagai berikut:

·         Jenis Device        : Personal Computer

·         Memory               : 2.00 GB

·         Jumlah Processor: 2 CPU

·         Sistem Operasi  : Centos Linux

·         Strorage : 45 GB SSD

·         Aplikasi ini diperkirakan mampu menampung hingga 300 pengguna, yang merupakan jumlah wajar untuk peruahaan swasta dalam negeri.

7.       METOLOGI

penelitian ini menggunakan pendekatan pengembangan sistem dengan model waterfall model dimana implementasi rekayasa aplikasi sistem akademik menggunakan borland delphi yang diterapkan di Teknik  lndustri    Universitas Widyatama dimana tahapan-tahapan    pengembangan     yang    dilakukan     adalah  rekayasa      sistem,     analisis,     perancangan,      implementasi,      pengujian,      dan pemeliharaan

8.     JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah selama 121 (seratuh dua puluh) hari kalender dan harus dilaksanakan proses user acceptance test dengan waktu pelaksanaan minimal 5 (lima) hari kerja dari tanggal serah terima pekerjaan.

9.     KUALIFIKASI

Kualifikasi yang diharuskan dipenuhi oleh Penyedia Jasa adalah:

1.    Memiliki latar belakang dan pengalaman dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi terutama dalam borland delphi

2.    Pernah menjadi Penyedia Jasa dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Sistem Informasi

3.    Memiliki pemikiran inovatif dan konstruktif dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi.

4.    Memiliki kemampuan untuk menangani masalah dengan cepat dan tepat.

5.    Memiliki metode yang baik dalam memberikan pelayanan kepada Pengguna.

6.    Sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang/jasa secara sempurna selama satu tahun sejak serah terima.

7.    Memiliki komitmen dan disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal pekerjaan.

10. TENAGA AHLI

Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah :

a.                    Ketua Tim (Project Manager)

Ketua Tim disyaratkan seorang, minimal Sarjana Teknik Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat, berpengalaman dalam pelaksanaaan pekerjaan di bidang project management pengembangan aplikasi sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.

Sebagai ketua tim, tugas utamanya adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa projek sampai dengan

pekerjaan dinyatakan selesai.

Jumlah yang harus disediakan 1 (satu) orang.

b.    Sistem Analis

Sistem analis yang disyaratkan adalah minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat, yang berpengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengembangan perangkat lunak komputer berbasis web dan data base sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun.

Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (satu) orang.

c. Programmer/Developer

Programmer/Developer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun.

Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.

 d. Application Designer

Application Designer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun.

Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (satu) orang.

e. Documentator

Documentator yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun.

Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (satu) orang.

f. Tester

Tester yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun.

Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (satu) orang.

11. KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan dari pelaksaan pekerjaan ini adalah

a)      Aplikasi sistem informasi  akademik “Teknik  lndustri Universitas Widyatama” Berbasis Web yang dapat dioperasionalkan dan digunakan untuk memberikan pelayanan terkait perpustakaan secara cepat, tepat, dan mudah.

b)      Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dan tidak terbatas pada requirement, desain sistem, konfigurasi sistem dan arsitektur program.

c)       Program dengan source code.

d)      Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual

e)      Dokumetnasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP (System Maintenance Procedure)

f)       Cara melakukan instalasi aplikasi

g)      Pelatihan, pendampingan/ asistensi, garansi dan pemeliharaan

Media untuk dokumentasi pada proyek ini dibuat dalam format softcopy dan hardcopy. Format yang digunakan dalam dokumentasi dalam bentuk softcopy adalah .docx dan/atau PDF. Dokumen yang diserahkan tersebut harus merupakan versi final dari aplikasi yang telah dikembangkan/dibangun melalui tahapan pengujian dan integrasi sistem aplikasi.

12.                       LAPORAN

Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah :

a.     Laporan Pendahuluan, berisi :

                                i.            Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh;

                              ii.            Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya;

                            iii.            Jadwal kegiatan penyedia jasa.

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 3 (tiga) buah laporan.

b.       Laporan Mingguan, berisi :

                           i.            Aktifitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengembangan aplikasi;

                         ii.            Hasil yang telah dicapai maupun (apabila ada) kendala-kendala yang dialami serta rencana penyelesaian kendala tersebut;

                       iii.            Prosentase hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir yang telah ditetapkan;

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya hari selasa setiap minggu sebanyak 1 (satu) buah laporan.

c.       Laporan Akhir, berisi :

                           i.            Laporan pendahuluan;

                         ii.            Laporan Mingguan;

                       iii.            Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan proyek pengembangan sistem ini

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 3 (tiga) buku laporan dan CD berisi seluruh laporan sebanyak 3 (tiga) buah.