Project Charter Document
Project Name: Pembangunan
Sistem Informasi Akademik Dengan
Menggunakan Borland Delphi Pada Teknik
Industri Universitas Widyatama
Company :
Focus Area: Application Design
Product/Process: Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Project Time : 19 March 2016 till 17 July 2016
Cost Estimation : Rp 100.000.000
Prepared By
|
Document Owner(s)
|
Project/Organization Role
|
|
Muhammad Adnan Yusuf
|
Project Manager
|
|
Donny Aliyanto
|
Developer
|
|
Teknik Industri Universitas Widyatama
|
Stakeholder
|
|
Version
|
Date
|
Author
|
Change Description
|
|
1.0
|
24/03/2016
|
Muhammad Adnan Yusuf
|
Document created
|
TABLE OF
CONTENTS
1 PROJECT CHARTER
PURPOSE
2 PROJECT
EXECUTIVE SUMMARY
3 PROJECT
OVERVIEW
4 PROJECT
SCOPE
4.1 Goals
and Objectives
4.2 Departmental Statements
of Work (SOW
4.3 Organizational Impacts
4.4 Project Deliverables
4.5 Deliverables Out of Scope
4.6 Project Estimated Costs &
Duration
5 PROJECT
CONDITIONS
5.1 Project Assumptions
5.2 Project Issues
5.3 Project Risks
5.4 Project Constraints
6 PROJECT STRUCTURE APPROACH
7 PROJECT
TEAM
ORGANIZATION
PLANS
8 APPROVALS
1 PROJECT CHARTER PURPOSE
Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sebuah
aplikasi
layanan informasi akademik menggunakan borland Delphi untuk Jurusan Teknik
Industri Fakultas Teknik Universitas Widyatama Bandung.
Aplikasi ini dibuat untuk menangani pengelolaan
dan penyajian data-data akademik yang dibutuhkan oleh mahasiswa dan pengguna
yang membutuhkan data dan informasi yang disediakan sistem. Website akan
berisi jadwal
kuliah, jadwal praktikum, KRS, KHS, data kurikulum, data TA/KP, data alumni,
data mahasiswa, data dosen, dan katalog buku.
2 PROJECT EXECUTIVE
SUMMARY
• Project
goals
•
Objectives
•
Scope
•
Assumptions
•
Risks
•
Costs
•
Timeline
•
Approach
•
Organization
3 PROJECT OVERVIEW
Informasi
adalah
salah
satu kata kunci pada era
globalisasi sekarang ini . Semua kegiatan kita memerlukan informasi dan bisa dikatakan bahwa semua kegiatan kita dituntut untuk menghasilkan informasi. Untuk
mendapatkan dan menghasilkan informasi yang
selalu terkini, komputer
dan
teknologi pendukungnya merupakan alat bantu
yang paling
tepat. Tuntutan kebutuhan akan
informasi dan penggunaan komputer
yang semakin banyak mendorong terbentuknya suatu jaringan komputer yang mampu melayani berbagai kebutuhan
tertentu,
Dengan adanya jaringan komputer, pengelolaan informasi dapat dilakukan dengan lebih baik lagi. Berkembangnya teknologi dan kebutuhan akan informasi menyebabkan bertambah kompleksnya informasi yang hams dan yang bisa diolah, sehingga kebutuhan penggunaan beberapa jaringan komputer bersama-sama semakin diperlukan. Penggunaan jaringan secara bersama-sama ini tumbuh membentuk jaringan komputer yang amat besar yang terse bar di seluruh belahan bumi
ini yang dikenal dangan jaringan internet.
Manajemen membutuhkan informasi sebagai dasar pengambilan keputusan mereka. Sistem infonnasi mempunyai peranan yang penting di dalam menyediakan informasi untuk manejemen semua tingkatan. Tiap-tiap kegiatan dan keputusan manajemen yang berbeda membutuhkan informasi yang berbeda. Oleh karena itu, untuk dapat menyediakan informasi yang relevan dan berguna bagi manajemen, maka pengembangan sistem informasi hams memahami terlebih dahulu kegiatan yang dilakukan oleh manajemen dan tipe keputusannya.
Kebutuhan akan informasi dalam sebuah organisasi sangat diperlukan sehingga tidak dapat dipungkiri bahwa informasi sangat diperlukan oleh pemegang keputusan sampai tingkat entry level
dalam hal ini Admin
yang
mempunyai
kepentingan dalam menyediakan data untuk dapat
diolah menjadi informasi. Jurusan
Teknik Industri Universitas Widyatama dalam kaitannya dalam proyek pembangunan sistem
informasi manajemen akademik (SIMAK) dengan pendanaan dari dana hibah
Program
Semi-QUE V Direktorat Jenderal
Pendidikan
Tinggi, perlu melakukan penataan jurusan secara sistem dan
administrasi untuk memudahkan proses
penyediaan informasi bagi mahasiswa dan meningkatkan pelayanan bagi mahasiswa dalam berbagai proses
akademik seperti
; layanan transkrip, jadwal
kuliah,
jadwal praktikum dan data-data lain yang menyangkut proses administrasi
akademik.
4 PROJECT SCOPE
4.1 Goals
and Objectives
|
Goals
|
Objectives
|
|
Proyek
akan menambahkan informasi
umum dan sejarah mengenai laboratorium
e-bisnis
|
1. Melakukan
interview kepada pimpinan laboratorium e- bisnis
2. Melakukan
interview kepada mahasiswa
warga
laboratorium e-bisnis
3. Mengembangkan
halaman / page webiste mengenai
sejarah dan informasi
umum
|
|
Proyek
akan memberikan dan
mengembangkan fitur download
pada karya- karya non
commercial
|
1. Mengembangkan fitur download
pada website
2. Menyiampakan
storage
untun menyimpan
hasil karya
mahasiswa e-bisnis
|
4.2 Departmental Statements of Work (SOW)
|
Departmental SOW
|
Owner/Prime
|
Due Date/Sequence
|
|
Persiapan administrasi clanpengajuan proposal
proyek Pembangunan SIM
|
Project
Manager
|
Melakukan pengajuan propesaln proyek agar bisa
terlaksana dengan baik
|
|
Ekplorasi data dan landasan teori untuk tinjauan pustaka
|
Application
Analyst,Stakeholder
|
Mendiskusikan
dan membuat Ekplorasi Data apa saja yang akan dipakai di Sistem
nantinya dan membuat landasan teori untuk tinjauan pustaka
|
|
Melakukan
analisis system yang berjalan
|
Application
Analyst,Stakeholder
|
System analist dan Stakeholder bersama-sama
mendisikusikan analisis sistem yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder
|
|
Analisa kebutuhan sistem
|
Application
Analyst,Stakeholder
|
System analist dan Stakeholder bersama-sama
mendisikusikan kebutuhan sistem yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder
|
|
Perancangan
basis data
|
Application
Developer,Stakeholder
|
Database Administrator dan Stakeholder bersama-sama
database apa saja yang nantinya akan dipakai
|
|
Perancangan Interface
|
Programmer
|
Melakukan
perancangan User Interface
|
|
Perancangan Program dan Implementasi
|
Programmer
|
Melakukan
perancangan Program dan Implementasi Program
|
|
Perancangan infrastuktur basis data
|
Application
Developer
|
Melakukan
Mengecekan Infrastuktur Basis Data
|
|
Perancangan sistem report dari akademik
|
Application
Developer,Application Analyst
|
Melakukan
Pecancangan Sistem Report
|
|
Trial SIM
|
Tester
|
Melakukan
uji coba terhadap
aplikasi yang terlah dibuat
|
|
Penerapan sistem dan Pemeliharaan
|
Tim
Proyek
|
Tim
melakukan implementasi aplikasi
|
4.3 Project Deliverables
|
Milestone
|
Deliverable
|
|
1. Melakukan wawancara atau
interview kepada stakeholder utama
untuk mendapatkan kebutuhan proyek yang
sesuai
|
· Mendapatkan
data dan informasi mengenai proyek
·
Mendapatkan kebutuhan utama stakeholder
·
Data struktur organisasi Teknik Industri UWB
·
Data para dosen Teknik Industri UWB
·
Data para mahasiswa Teknik Industri UWB
·
Menentukan batasan proyek
·
Menentukan estimasi kebutuhan dana awal
·
Menghasilkan dokumentasi pertemuan
·
Menghasilkan dokument kebutuhan proyek
|
|
2. Melakukan wawancara terhadap stakeholder
lainnya (mahasiswa)
|
• Mendapatkan
kebutuhan utama dan pendukung untuk
proyek
• Dokumen kebutuhan proyek
• Dokumentasi pertemuan
• Dokumentasi pengembangan aplikasi
|
|
3. Pembuatan Sistem
(prototyping)
|
• Mendapatkan hasil
website sementara
(prototype)
• Layanan
website
sudah
bekerja 80 persen
• Dokument pengembangan aplikasi
(progress)
|
|
4. Desain Interface
|
• Hasil desain website telah selesai
dan tetap merujuk
pada dokumen kebutuhan
• Dokumen pengembangan aplikasi (final)
|
|
5. Presentasi
Prototype kepada stakeholder
|
• Mendapatkan feedback dari stakeholder
• Informasi tentang kebutuhan
minor
• Dokument kebutuhan
proyek
|
|
6. Presentasi produk akhir
|
• Layanan berjalan
sesuai dengan kebutuhan
stakeholder
• Sistem
dapat berjalan dengan
baik
• Produk telah diimplementasikan
|
4.4 Deliverables
Out of Scope
Tidak termasuk dalam proyek ini adalah pengimplementasian proses bisnis yang terjadi didalam laboratorium e-bisnis. Selain itu pengolahan data dan
data diluar
dari
ruang
lingkup pengerjaan proyek juga tidak
termasuk dalam kebutuhan proyek
dan tidak digunakan dalam proses pengerjaan proyek.
Adanya beberapa hal mengenai
laboratorium e-bisnis yang
tidak termasuk dalam ruang lingkup pengerjaan proyek profiling
diataranya adalah berupa kode program dari tiap
aplikasi yang
dihasilkan
oleh labooratorium
e-bisnis.
4.5 Project Estimated Costs & Duration
|
Project
Milestone
|
Date
Estimate
|
Deliverable(s) Included
|
Confidence Level
|
|
Melakukan
interview pada stakeholder
|
19/03/2016
|
• Informasi mengenahi laboratorium e-bisnis
• Informasi stakeholder
yang terlibat
• Informasi proses
bisnis yang ada
• Informasi struktru organisasi
• Informasi Prestasi dan
Karya
• Dokumen Kebutuhan
|
High
|
|
Analisa hasil interview
|
02/04/2016
|
• Mendapatkan
kebutuhan utama
• Dokumen kebutuhan
(final)
|
High
|
|
Desain Sistem dan
interface
|
09/04/2016
|
• Prototype
|
High
|
|
Presentasi
ke
Stakeholder
|
23/05/2016
|
• Feedback mengenai prototype
|
Medium
|
|
Hosting dan
Domain aplikasi
|
30/05/2016
|
• Melukakan
pembelian hosting
dan domain untuk implementasi aplikasi web
|
Medium
|
|
Testing aplikasi
|
06/06/2016
|
• Memperoleh
dokumentasi testing aplikasi
|
High
|
5 PROJECT CONDITIONS
5.1 Project Assumptions
• Proyek ini
diasumsikan suatu proyek
yang bertujuan untuk membuat dan
mengembangkan aplikasi layanan
informasi akademik.
• Proyek ini
diasumsikan dapat membantu mahasiswa dan mahasiswi
jurusan Industri dalam
melihat dan memilih mata kuliah, melihat mata kuliah,monitoring KP/TA.
• Proyek ini
diasumsikan suatu aplikasi
yang
akan
selalu diperbaharui informasinya agar dapat memberikan informasi yang
aktual bagi yang membacanya.
5.2 Project Issues
Priority Criteria
1−High-priority/critical-path issue; requires immediate follow-up and
resolution.
2 −Medium-priority issue; requires
follow-up before completion of
next project milestone.
3 −Low-priority issue; to be resolved
prior to project completion.
4−Closed
issue.
|
#
|
Issue
|
Priority
|
Owner
|
Description
|
Status & Resolution
|
|
1
|
Anggota
tim mendapatk an musibah
|
Low
|
Project
Manager
|
Kemungkinana terjadi
hal yang tidak diharapkan
yang menimpa anggota tim
|
Mempunyai anggota cadangan
yang siap dipekerjakan sesuai
dengan keahlian yang dibutuhkan
|
|
2
|
Listrik
mati pada saat pengemban
gan aplikasi web
|
High
|
Programmer,Application
Designer
|
Kemungkinan
terjadi mati listrik pada saat
pengembangan proyek.
|
Menyiapkan aliran listrik
cadangan menggunakan genset, atau
UPS untuk keadaan mendesak.
|
|
3
|
Data Hilang
|
High
|
Tim
Proyek
|
Dimungkinkan
sekali data
dapat hilang begitu saja
karena ancaman virus
dan bencana yang tidak
terduga
|
Melakukan backup secara berkala pada media penyimpanan yang terpisah dengan komputer
untuk mengembangan. Menggunakan
tools pendukung keamaan
komputer pengembangan
seperti antivirus.
|
5.3 Project Risks
|
#
|
Risk Area
|
Likelihood
|
RiskOwner
|
Project Impact-Mitigation Plan
|
|
1
|
Waktu untuk melakukan pertemuan
sangat sulit
|
High
|
Project Manager
|
Meeting dilakukan dengan
mencari hari yang longgar dan sebisa mungkin
diadakan pertemuan setiap harinya walaupaun hanya sebentar.
Jika belum
mengatasi solusi lain
adalah melakukan netmeeting
untuk memecahkan
masalah jarak dan waktu.
|
|
2
|
Informasi
dari stakeholder utama
kurang
|
Medium
|
Project
Manager
|
Mencari stakeholder yang lainnya
seperti mahasiswa dan
alumni yang pernah menjadi
warga
laboratorium e-bisnis
|
|
3
|
Ruang Lingkup
proyek melebar terlalu
luas
|
High
|
Project
Manajer
|
Melakukan inisiasi diawa mengenai
batasa-batasan
atau
constrains yang
terdapat dalam proyek
|
|
4
|
Waktu pengerjaan
proyek terlambat dari target
|
High
|
Stakeholder
|
Membuat schedule
task pada setiap kegiatan yang
berkaitan dengan proyek yang
disesuaikan dengan
kesepakatan pengerjaan
proyek dan jumlah anggota tim.
|
|
5
|
Kurangnya personil tim
|
Medium
|
Project
Manager
|
Mencari atau merekrut anggota
baru yang sesuai
dengan bidang keahlian yang dibutuhkan
|
5.4 Project Constraints
Batasan
dari proyek yang dikerjakan
adalah sebagai berikut :
• Proyek
hanya melakukan pengembangan terhadap aplikasi layanan
informasi akademik.
• Fitur yang akan diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan stakeholder dan telah
di sepakati sebelumnya.
• Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan
dokumen kebutuhan yang telah di
sepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin diimplementasikan namun
belum tercantum dalam
dokumen kebutuhan, maka akan
ditunda dan dilanjutkan pada
proyek selanjutnya.
• Aplikasi
web
yang dikembangkan
dibuat khusus
untuk
Jurusan Teknik
Industri Fakultas Teknik Universitas
Widyatama Bandung.
6 Project Structure Approach
Pendekatan yang dilakukan dalam pembuatan proyek ini adalah dengan melakukan interview seintensif mungkin. Interview dengan pihak stakeholder
merupakan metode yang mudah dilakukan karean dengan
interview sudah cukup mendapatkan informasi yang
dibutuhan. Informasi tersebut kemudian di oleh untuk menjadi sebuah dokume kebutuhan sebagai sarana
pengembangan proyek aplikasi web profiling.
7 Project Team Organization
Plans
|
Project Team Role
|
Project Team Member(s)
|
Responsibilities
|
|
Project Manager
|
Muhammad Adnan Yusuf
|
• Melakukan
interview terhadap stakeholder
proyek
• Melukan
pembagian tugas
• Control Project Team
• Bertanggung
jawab atas berjalannya
proyek
• Finnancial
|
|
Programmer
|
I Dewa Putu Sumitra Putra &
I Gusti Ngurah Arya Bawanta
|
• Melakukan pengembangan
website
|
|
Application Designer
|
Guruh Arya Senna
|
• Desain interface website
|
|
Application Analyst
|
Donny Aliyanto
|
• Melakukan
analisa terhadap rancangan website
|
|
Dokumentator
|
Daniel Bintar
|
• Dokumentasi pengerjaan
proyek
• Dokumentasi pengembangan
website
|
|
Tester
|
Andaru Kharisma
|
• Melakukan
pengujian terhadap fitur-fitur
website
• Memberikan
feedback
|
8 APPROVALS
Prepared by
Muhammad Adnan Yusuf
Donny Aliyanto
Approved by
No comments:
Post a Comment