Jawaban UTS MPPL F

• Berdasarkan deskripsi di atas tuliskan modul-modul yang akan digunakan dalam E-Surat.

        Modul yang akan digunakan dalam E-surat:

      

         Modul Surat Masuk

         Modul Surat Keluar

         Modul SMS

         Modul Disposisi Surat

         Modul Data Pegawai

         Modul Laporan

• Buatlah gambaran sistem jika perlu lengkapi dengan screenshot dari aplikasi yang akan dibangun.

         Sistem yang akan dibangun adalah sebuah sistem pengelolaan data surat yang dimana sistem memiliki fitur seperti pencarian data surat dan disposisi, rekap surat,laporan penerimaan surat, notifikasi melalui sms.

      

• Tentukan ruang lingkup dari proyek yang akan dikerjakan.

        

         1. Melakukan pendataan, pencarian, membuat laporan, menghapus, mengubah, mengupdate serta pengarsipan data surat masuk dan surat keluar.

2. Membuat laporan harian, mingguan, bulanan surat masuk dan surat keluar pada lingkungan SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) Pemerintah Kabupaten/Kota 

3. Menyediakan layanan notifikasi informasi surat dan disposisi melalui SMS dan internet

4. Pendataan disposisi surat masuk dan laporan pembuatan disposisi surat masuk.

5. Server berjalan selama 24 jam

6. 

• Jika tersedia dana 100 juta buat KAK, atau TOR dari proyek yang ditawarkan.

                 

KERANGKA ACUAN KERJA

PEMBANGUNAN Sistem Pengelolaan E-surat SKPD

 (Satuan Kerja Perangkat Daerah) 

Pemerintah Kota Tangerang.

OLEH:

KELAS F

MUHAMMAD ADNAN YUSUF        (5113100001)

                               

DOSEN

FAJAR BASKORO, S.KOM., M.T.

 

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

2016

        

1. KERANGKA ACUAN KERJA

1.       LATAR BELAKANG

Kegiatan surat menyurat sudah menjadi rutinitas wajib di instansi-instansi pemerintah. Penggunaan kertas masih menjadi media yang paling umum digunakan untuk mengirimkan informasi. Dengan menggunakan media ini, pengiriman surat menjadi kurang efektif dan memerlukan banyak kertas. Meskipun sudah umum juga digunakan mesin fax, surat yang diterima kurang bagus kualitasnya. Proses disposisi dari atasan ke bawahan masih dilakukan oleh petugas yang berwenang. Dari beberapa permasalahan ini, diperlukan sebuah solusi yang efektif demi memenuhi kebutuhan akan pertambahan kecepatan pengiriman informasi melalui surat dan penghematan penggunaan kertas. Penggunaan teknologi dapat menjadi solusi.

E-surat merupakan aplikasi pengelolaan surat menyurat di lingkungan SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) Pemerintah Kabupaten/Kota secara digital/elektronik berbasis opensource dan terintegrasi dengan sistem SMS. Dengan aplikasi ini, penyampaian informasi surat dan disposisi kepada pihak yang dituju dapat dilakukan dengan lebih cepat. Melalui E-Surat, penyampaian informasi tidak lagi dilakukan dengan menggunakan media kertas, melainkan dengan menggunakan media internet dan SMS (Short Message Service). Surat yang dikelola terdiri dari surat masuk, surat keluar, hingga pemberkasan terhadap surat-surat.

2.       MAKSUD DAN TUJUAN

1.       Tujuan proyek ini adalah untuk membuat sebuah sistem pengelolaan E-surat yang terintegrasi  dengan layanan notifikasi SMS yang ditujukan kepada SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) Pemerintah Kabupaten/Kota 

2.       Mengurangi penggunaan kertas dalam kegiatan surat-menyurat.

3.       Memudahkan pengelolaan keluar masuk surat dan disposisi surat.

3.       SASARAN

Sasaran yang ingin dicapai adalah adanya sistem pengelolaan data surat yang efisien dan mudah yang dimana sistem tersebut memudahkan pegawai dan kepala bagian dalam melakukan disposisi, dana melihat serta mengelola keluar masuk e-surat.

4.       NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) Pemerintah Kota Tangerang.

5.       SUMBER PENDANAAN
Dana dari APBD 2016, sebesar Rp.100.000.000 (Seratus Juta Rupiah) termasuk pajak yang membebaninya

6.       LINGKUP LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA ALIH PENGETAHUAN

a.       Lingkup Kegiatan

1.                   Pengembangan Modul-Modul Utama Pada Sistem Pengelolaan E-surat SKPD (Satuan KerjaPerangkat Daerah) Pemerintah Kota Tangerang.

2.                   Membuat sistem Pengelolaan E-surat SKPD (Satuan KerjaPerangkat Daerah) Pemerintah Kota Tangerang .

3.                   Menata Arsip Administrasi surat  SKPD (Satuan KerjaPerangkat Daerah) Pemerintah Kota Tangerang .

4.                   Membuat Database E-surat SKPD (Satuan KerjaPerangkat Daerah) Pemerintah Kota Tangerang.

5.                   Membuat Dokumentasi Yang Lengkap (Kertas Dan Elektronik) Untuk E-surat SKPD (Satuan KerjaPerangkat Daerah) Pemerintah Kota Tangerang.

b.       Lokasi Kegiatan

Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Pemerintah Daerah Kota Tangerang, Indonesia

c.       Data dan fasilitas penunjang

1.       Akomodasi dan Ruangan Kantor

-       Ruangan Kantor

2.       Staf pengawas / pendamping

-       2 orang staf IT

3.       Fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa yang dapat digunakan oleh penyedia jasa (bila ada)

d.       Alih pengetahuan

Penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi, dan seminar (miniworkshop) terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf/tim teknis di SKPD Pemda Jatim

7.       METODOLOGI

Metodologi Penelitian Ini Menggunakan Pendekatan Pengembangan Sistem Dengan Model Waterfall Model Dimana Implementasi Rekayasa Sistem Pengelolaan E-surat Yang Diterapkan Di SKPD (Satuan KerjaPerangkat Daerah) Pemerintah Kota Tangerang

 Dimana Tahapan-Tahapan    Pengembangan   Yang   Dilakukan     Adalah Rekayasa     Sistem,   Analisis,   Perancangan,     Implementasi,     Pengujian,     Dan Pemeliharaan

8.       JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah selama ± 90 (Sembilan Puluh) hari  kalender dan harus dilaksanakan proses user acceptance test dengan waktu pelaksanaan  minimal 5 (lima) hari kerja dari tanggal serah terima pekerjaan.

9.       KUALIFIKASI

Kualifikasi yang diharuskan dipenuhi oleh Penyedia Jasa adalah:

1. MEMILIKI LATAR BELAKANG DAN PENGALAMAN DALAM BIDANG PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN APLIKASI 
2. PERNAH MENJADI PENYEDIA JASA DALAM BIDANG PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI
3. MEMILIKI PEMIKIRAN INOVATIF DAN KONSTRUKTIF DALAM BIDANG PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN APLIKASI.
4. MEMILIKI KEMAMPUAN UNTUK MENANGANI MASALAH DENGAN CEPAT DAN TEPAT.
5. MEMILIKI METODE YANG BAIK DALAM MEMBERIKAN PELAYANAN KEPADA PENGGUNA.
6. SANGGUP UNTUK MEMBERIKAN GARANSI ATAS BERFUNGSINYA BARANG/JASA SECARA SEMPURNA SELAMA SATU TAHUN SEJAK SERAH TERIMA.
7. MEMILIKI KOMITMEN DAN DISIPLIN TERHADAP TANGGUNG JAWAB DAN JADWAL PEKERJAAN.

10.   TENAGA AHLI

Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah:

a.       Ketua Tim (Project Manager)

Ketua Tim disyaratkan seorang, minimal sedang menempuh pendidikan Sarjana Teknik Strata satu (S1) perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat. Sebagai ketua tim, tugas utamanya adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa projek sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai.

Jumlah yang harus disediakan 1 (sati) orang.

b.       Sistem analis

Sistem analis yang disyaratkan adalah minimal sedang menempuh pendidikan Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat.

Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (satu) orang.

c.       Programmer/Developer

Programmer/Developer yang disyaratkan adalah minimal sedang menempuh pendidikan Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat.

Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.

d.       Database Administrator

Database Administrator yang disyaratkan adalah minimal sedang menempuh pendidikan Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat.

Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (satu) orang.

e.       Quality Assurance

Quality Assurance yang disyaratkan adalah minimal sedang menempuh pendidikan Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat.

Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (satu) orang.

11.   KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah :

A)      Sistem Pengelolaan E-surat SKPD (Satuan KerjaPerangkat Daerah) Pemerintah Kota Tangerang BERBASIS WEB YANG DAPAT DIOPERASIONALKAN DAN DIGUNAKAN UNTUK MEMBERIKAN PELAYANAN TERKAIT PERPUSTAKAAN SECARA CEPAT, TEPAT, DAN MUDAH.

B)      DOKUMENTASI YANG BERKAITAN DENGAN PENGEMBANGAN APLIKASI, ANTARA LAIN DAN TIDAK TERBATAS PADAREQUIREMENT, DESAIN SISTEM, KONFIGURASI SISTEM DAN ARSITEKTUR PROGRAM.

C)       PROGRAM DENGAN SOURCE CODE

.D)      DOKUMENTASI SELURUH SISTEM DAN PERANGKAT LUNAK BERUPA TECHNICAL MANUAL

E)      DOKUMETNASI SOP (SYSTEM OPERATING PROCEDURE) MAUPUN SMP (SYSTEM MAINTENANCE PROCEDURE)

F)       CARA MELAKUKAN INSTALASI APLIKASI

G)      PELATIHAN, PENDAMPINGAN/ ASISTENSI, GARANSI DAN PEMELIHARAAN

12.   LAPORAN

Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah :

Laporan pendahuluan, berisi :

1.                   Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh;

2.                   Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya;

·                     Jadwal kegiatan penyedia jasa.

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak spmk diterbitkan sebanyak 3 (tiga) buah laporan.

Laporan mingguan, berisi :

1.                   Aktifitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengembangan aplikasi;

2.                   Hasil yang telah dicapai maupun (apabila ada) kendala-kendala yang dialami serta rencana penyelesaian kendala tersebut;

·                     Prosentase hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir yang telah ditetapkan;

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya hari selasa setiap minggu sebanyak 1 (satu) buah laporan.

Laporan akhir, berisi :

1.                   Laporan pendahuluan;

2.                   Laporan mingguan;

·                     Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan proyek pengembangan sistem ini

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak spmk diterbitkan sebanyak 3 (tiga) buku laporan dan cd berisi seluruh laporan sebanyak 3 (tiga) buah.

• Untuk mengerjakan proyek di atas dibutuhkan tim. Bagaimana membangun tim yang mampu untuk menyelesaikan proyek?

          Project Manager

          Sistem Analis

          Programmer/Developer

          Database Administrator

          Quality Assurance

          

PROJECT CHARTER DOCUMENT PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Project Charter Document

Project Name: Pembangunan Sistem Informasi  Akademik Dengan Menggunakan  Borland Delphi Pada    Teknik  Industri    Universitas Widyatama

Company :

Focus Area: Application Design

Product/Process: Aplikasi Sistem Informasi  Akademik

Project Time : 19 March 2016 till 17 July 2016

Cost Estimation : Rp 100.000.000

Prepared By

Document Owner(s)	Project/Organization Role
Muhammad Adnan Yusuf	Project Manager
Donny Aliyanto	Developer
Teknik  Industri Universitas Widyatama	Stakeholder

Project Charter Version Control

Version	Date	Author	Change Description
1.0	24/03/2016	Muhammad Adnan Yusuf	Document created

TABLE OF CONTENTS

1     PROJECT CHARTER PURPOSE

2     PROJECT EXECUTIVE SUMMARY

3     PROJECT OVERVIEW

4     PROJECT SCOPE

4.1       Goals and Objectives

4.2       Departmental Statements of Work (SOW

4.3       Organizational Impacts

4.4       Project Deliverables

4.5       Deliverables Out of Scope

4.6       Project Estimated Costs & Duration

5     PROJECT CONDITIONS

5.1       Project Assumptions

5.2       Project Issues

5.3       Project Risks

5.4       Project Constraints

6     PROJECT STRUCTURE APPROACH

7     PROJECT TEAM ORGANIZATION PLANS

8   APPROVALS

1      PROJECT CHARTER PURPOSE

Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sebuah aplikasi  layanan  informasi  akademik menggunakan borland Delphi untuk Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Widyatama Bandung. Aplikasi ini dibuat untuk menangani pengelolaan dan penyajian data-data akademik yang dibutuhkan oleh mahasiswa dan pengguna yang membutuhkan data dan informasi yang disediakan sistem.  Website  akan  berisi  jadwal kuliah, jadwal praktikum, KRS, KHS, data kurikulum, data TA/KP, data alumni, data mahasiswa, data dosen, dan katalog buku.

2      PROJECT EXECUTIVE SUMMARY

•   Project goals

•   Objectives

•   Scope

•   Assumptions

•   Risks

•   Costs

•   Timeline

•   Approach

•   Organization

3      PROJECT OVERVIEW

Informasi  adalah  salah  satu kata  kunci  pada  era globalisasi  sekarang  ini  .     Semua kegiatan   kita  memerlukan   informasi   dan  bisa  dikatakan   bahwa  semua  kegiatan kita     dituntut     untuk     menghasilkan      informasi.     Untuk     mendapatkan      dan menghasilkan      informasi     yang     selalu     terkini,     komputer     dan    teknologi pendukungnya   merupakan  alat bantu  yang  paling tepat.  Tuntutan  kebutuhan  akan informasi     dan    penggunaan     komputer     yang    semakin     banyak    mendorong terbentuknya   suatu jaringan  komputer  yang  mampu  melayani  berbagai  kebutuhan tertentu,    

Dengan    adanya   jaringan     komputer,    pengelolaan     informasi    dapat dilakukan  dengan  lebih  baik  lagi.  Berkembangnya   teknologi   dan kebutuhan   akan informasi  menyebabkan   bertambah  kompleksnya   informasi  yang  hams  dan yang bisa    diolah,    sehingga    kebutuhan   penggunaan    beberapa    jaringan    komputer bersama-sama   semakin  diperlukan.   Penggunaan  jaringan  secara  bersama-sama   ini tumbuh  membentuk  jaringan  komputer  yang  amat  besar  yang terse bar  di seluruh belahan  bumi ini yang dikenal dangan jaringan  internet.

Manajemen    membutuhkan     informasi    sebagai    dasar   pengambilan    keputusan mereka.     Sistem    infonnasi    mempunyai     peranan     yang    penting     di    dalam menyediakan   informasi untuk  manejemen  semua tingkatan.  Tiap-tiap  kegiatan dan keputusan  manajemen  yang  berbeda  membutuhkan   informasi  yang berbeda.  Oleh karena  itu,  untuk  dapat  menyediakan   informasi   yang  relevan   dan  berguna  bagi manajemen,   maka   pengembangan    sistem    informasi   hams   memahami   terlebih dahulu kegiatan  yang  dilakukan  oleh  manajemen  dan tipe keputusannya.

Kebutuhan   akan  informasi   dalam  sebuah  organisasi  sangat  diperlukan   sehingga tidak   dapat   dipungkiri    bahwa   informasi     sangat   diperlukan    oleh    pemegang keputusan   sampai  tingkat   entry level   dalam  hal  ini  Admin  yang  mempunyai kepentingan   dalam menyediakan  data untuk  dapat diolah menjadi  informasi. Jurusan   Teknik  Industri  Universitas   Widyatama   dalam  kaitannya   dalam  proyek pembangunan      sistem    informasi     manajemen     akademik     (SIMAK)     dengan pendanaan  dari dana hibah  Program  Semi-QUE V  Direktorat  Jenderal  Pendidikan Tinggi,  perlu  melakukan   penataan  jurusan   secara  sistem  dan  administrasi   untuk memudahkan   proses   penyediaan   informasi   bagi  mahasiswa   dan  meningkatkan pelayanan   bagi  mahasiswa   dalam  berbagai   proses   akademik   seperti   ;    layanan transkrip,  jadwal  kuliah,  jadwal   praktikum   dan  data-data   lain  yang  menyangkut proses  administrasi  akademik.

4      PROJECT SCOPE

4.1   Goals and Objectives

Goals	Objectives
Proyek akan menambahkan informasi umum dan sejarah mengenai laboratorium e-bisnis	1.   Melakukan interview kepada pimpinan laboratorium e- bisnis 2.   Melakukan interview kepada mahasiswa warga laboratorium e-bisnis 3.   Mengembangkan halaman / page webiste mengenai sejarah dan informasi umum
Proyek akan memberikan dan mengembangkan fitur download pada karya- karya non commercial	1.  Mengembangkan fitur download pada website 2.  Menyiampakan storage untun menyimpan hasil karya mahasiswa e-bisnis

4.2   Departmental Statements of Work (SOW)

Departmental SOW	Owner/Prime	Due Date/Sequence
Persiapan administrasi clanpengajuan proposal proyek Pembangunan SIM	Project Manager	Melakukan pengajuan propesaln proyek agar bisa terlaksana dengan baik
Ekplorasi data dan landasan teori untuk  tinjauan pustaka	Application Analyst,Stakeholder	Mendiskusikan dan  membuat  Ekplorasi Data apa saja yang akan dipakai di Sistem nantinya dan membuat landasan teori untuk tinjauan pustaka
Melakukan analisis system yang berjalan	Application Analyst,Stakeholder	System analist dan Stakeholder bersama-sama mendisikusikan analisis sistem yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder
Analisa kebutuhan sistem	Application Analyst,Stakeholder	System analist dan Stakeholder bersama-sama mendisikusikan kebutuhan sistem yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder
Perancangan basis data	Application Developer,Stakeholder	Database Administrator dan Stakeholder bersama-sama database apa saja yang nantinya akan dipakai

Perancangan Interface	Programmer	Melakukan perancangan User Interface
Perancangan Program dan Implementasi	Programmer	Melakukan perancangan Program dan Implementasi Program
Perancangan infrastuktur basis data	Application Developer	Melakukan Mengecekan Infrastuktur Basis Data
Perancangan sistem report dari akademik	Application Developer,Application  Analyst	Melakukan Pecancangan Sistem  Report
Trial SIM	Tester	Melakukan  uji  coba  terhadap aplikasi yang terlah dibuat
Penerapan sistem dan Pemeliharaan	Tim Proyek	Tim  melakukan  implementasi aplikasi

4.3   Project Deliverables

Milestone	Deliverable
1.   Melakukan wawancara atau interview kepada stakeholder utama untuk mendapatkan kebutuhan proyek yang sesuai	·        Mendapatkan data dan informasi mengenai proyek ·         Mendapatkan kebutuhan utama stakeholder ·         Data struktur organisasi Teknik Industri UWB ·         Data para dosen Teknik Industri UWB ·         Data para mahasiswa Teknik Industri UWB ·         Menentukan batasan proyek ·         Menentukan estimasi kebutuhan dana awal ·         Menghasilkan dokumentasi pertemuan ·         Menghasilkan dokument kebutuhan proyek
2.   Melakukan wawancara terhadap stakeholder lainnya (mahasiswa)	•     Mendapatkan kebutuhan utama dan pendukung untuk proyek •    Dokumen kebutuhan proyek •    Dokumentasi pertemuan •    Dokumentasi pengembangan aplikasi
3.   Pembuatan Sistem (prototyping)	•    Mendapatkan hasil website sementara (prototype) •    Layanan website sudah bekerja 80 persen •    Dokument pengembangan aplikasi (progress)
4.   Desain Interface	•     Hasil desain website telah selesai dan tetap merujuk pada dokumen kebutuhan •    Dokumen pengembangan aplikasi (final)
5.   Presentasi Prototype kepada stakeholder	•    Mendapatkan feedback dari stakeholder •    Informasi tentang kebutuhan minor •    Dokument kebutuhan proyek
6.   Presentasi produk akhir	•     Layanan berjalan sesuai dengan kebutuhan stakeholder •    Sistem dapat berjalan dengan baik •    Produk telah diimplementasikan

4.4   Deliverables Out of Scope

Tidak termasuk dalam proyek ini adalah pengimplementasian proses bisnis yang terjadi didalam  laboratorium  e-bisnis.  Selain  itu  pengolahan  data  dan  data  diluar  dari  ruang

lingkup pengerjaan proyek juga tidak termasuk dalam kebutuhan proyek dan tidak digunakan dalam proses pengerjaan proyek. Adanya beberapa hal mengenai laboratorium e-bisnis yang tidak termasuk dalam ruang lingkup pengerjaan proyek profiling diataranya adalah berupa kode program dari tiap aplikasi yang dihasilkan oleh labooratorium e-bisnis.

4.5   Project Estimated Costs & Duration

Project Milestone	Date Estimate	Deliverable(s) Included	Confidence Level
Melakukan interview pada stakeholder	19/03/2016	•    Informasi mengenahi laboratorium e-bisnis •    Informasi stakeholder yang terlibat •    Informasi proses bisnis yang ada •    Informasi struktru organisasi •    Informasi Prestasi dan Karya •    Dokumen Kebutuhan	High
Analisa hasil interview	02/04/2016	•     Mendapatkan kebutuhan utama •   Dokumen kebutuhan (final)	High
Desain Sistem dan interface	09/04/2016	•    Prototype	High
Presentasi ke Stakeholder	23/05/2016	•    Feedback mengenai prototype	Medium
Hosting dan Domain aplikasi	30/05/2016	•    Melukakan pembelian hosting dan domain untuk implementasi aplikasi web	Medium
Testing aplikasi	06/06/2016	•    Memperoleh dokumentasi testing aplikasi	High

5      PROJECT CONDITIONS

5.1   Project Assumptions

•     Proyek ini diasumsikan suatu proyek yang bertujuan untuk membuat dan mengembangkan aplikasi  layanan  informasi  akademik.

•    Proyek ini diasumsikan dapat membantu mahasiswa dan mahasiswi jurusan Industri dalam melihat dan memilih mata kuliah, melihat mata kuliah,monitoring KP/TA.

•    Proyek ini diasumsikan suatu aplikasi yang akan selalu diperbaharui informasinya agar dapat memberikan informasi yang aktual bagi yang membacanya.

5.2   Project Issues

Priority Criteria

1−High-priority/critical-path issue; requires immediate follow-up and resolution.

2 −Medium-priority issue; requires follow-up before completion of next project milestone.

3 −Low-priority issue; to be resolved prior to project completion.

4−Closed issue.

#	Issue	Priority	Owner	Description	Status & Resolution
1	Anggota tim mendapatk an musibah	Low	Project Manager	Kemungkinana terjadi hal yang tidak diharapkan yang menimpa anggota tim	Mempunyai anggota cadangan yang siap dipekerjakan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan
2	Listrik mati pada saat pengemban gan aplikasi web	High	Programmer,Application Designer	Kemungkinan terjadi mati listrik pada saat pengembangan proyek.	Menyiapkan aliran listrik cadangan menggunakan genset, atau UPS untuk keadaan mendesak.
3	Data Hilang	High	Tim Proyek	Dimungkinkan sekali data dapat hilang begitu saja karena ancaman virus dan bencana yang tidak terduga	Melakukan backup secara berkala pada media penyimpanan yang terpisah dengan komputer untuk mengembangan. Menggunakan tools pendukung keamaan komputer pengembangan seperti antivirus.

5.3   Project Risks

#	Risk Area	Likelihood	RiskOwner	Project Impact-Mitigation Plan
1	Waktu untuk melakukan pertemuan sangat sulit	High	Project Manager	Meeting dilakukan dengan mencari hari yang longgar dan sebisa mungkin   diadakan  pertemuan setiap harinya walaupaun hanya sebentar. Jika belum mengatasi solusi lain adalah  melakukan  netmeeting untuk memecahkan masalah jarak dan waktu.
2	Informasi dari stakeholder utama kurang	Medium	Project Manager	Mencari stakeholder yang lainnya seperti mahasiswa dan alumni yang pernah menjadi warga laboratorium e-bisnis
3	Ruang Lingkup proyek melebar terlalu luas	High	Project Manajer	Melakukan inisiasi diawa mengenai batasa-batasan  atau  constrains yang terdapat dalam proyek
4	Waktu pengerjaan proyek terlambat dari target	High	Stakeholder	Membuat  schedule  task  pada setiap kegiatan yang berkaitan dengan proyek yang disesuaikan dengan kesepakatan pengerjaan proyek dan jumlah anggota tim.
5	Kurangnya personil tim	Medium	Project Manager	Mencari   atau   merekrut   anggota baru yang sesuai dengan bidang keahlian yang dibutuhkan

5.4   Project Constraints

Batasan dari proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut :

•   Proyek hanya melakukan pengembangan terhadap aplikasi  layanan  informasi  akademik.

•    Fitur yang akan diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan stakeholder dan telah di sepakati sebelumnya.

•    Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan dokumen kebutuhan yang telah di sepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin diimplementasikan namun belum tercantum dalam dokumen kebutuhan, maka akan ditunda dan dilanjutkan pada proyek selanjutnya.

•    Aplikasi web yang dikembangkan dibuat khusus untuk Jurusan Teknik Industri    Fakultas Teknik Universitas Widyatama Bandung.

6      Project Structure Approach

Pendekatan yang dilakukan dalam pembuatan proyek ini adalah dengan melakukan interview seintensif mungkin. Interview dengan pihak stakeholder merupakan metode yang mudah dilakukan karean dengan interview sudah cukup mendapatkan informasi yang dibutuhan. Informasi tersebut kemudian di oleh untuk menjadi sebuah dokume kebutuhan sebagai sarana pengembangan proyek aplikasi web profiling.

7      Project Team Organization Plans

Project Team Role	Project Team Member(s)	Responsibilities
Project Manager	Muhammad Adnan Yusuf	•     Melakukan interview terhadap stakeholder proyek •     Melukan pembagian tugas •    Control Project Team •     Bertanggung jawab atas berjalannya proyek •    Finnancial
Programmer	I Dewa Putu Sumitra Putra & I Gusti Ngurah Arya Bawanta	•     Melakukan pengembangan website
Application Designer	Guruh Arya Senna	•    Desain interface website
Application Analyst	Donny Aliyanto	•     Melakukan analisa terhadap rancangan website
Dokumentator	Daniel Bintar	•     Dokumentasi pengerjaan proyek •     Dokumentasi pengembangan website
Tester	Andaru Kharisma	•     Melakukan pengujian terhadap fitur-fitur website •    Memberikan feedback

8      APPROVALS

Prepared by

Muhammad Adnan Yusuf

Donny Aliyanto

Approved by