Manajemen Mutu Proyek Sistem Informasi Akademik dengan Menggunakan Borland Delphi ( Jurusan Teknik lndustri Universitas Widyatama)

Overview

Manajemen mutu proyek merupakan suatu proses untuk memberikan jaminan bahwa hasil dari sebuah proyek sesuai dengan standar atau sasaran yang telah ditetapkan.

Manajemen Mutu

1.     Perencanaan Mutu      

                Pada proyek ini, untuk menjamin kebutuhan kepada stakeholder. Faktor-faktor penting yang mempengaruhi kriteria produk perangkat lunak. Diantaranya sebagai berikut:

Produk

Kriteria Kualitas

Sistem Informasi Akademik dengan Menggunakan Borland Delphi ( Jurusan Teknik lndustri Universitas Widyatama)

➔       Sistem mencakup fitur berikut : ◆       Layanan informasi akademik   ◆       Layanan informasi peserta perkuliahan ◆       Layanan informasi IPS & IPK ◆       Layanan Informasi data dosen & matakuliah ◆       Pencarian data akademik ➔       Aplikasi fleksibel untuk 5 tahun mendatang. ➔       Sistem menggunakan platform Borland Delphi. ➔       Mampu diakses 1000 pengguna internet dalam waktu yang bersamaan dengan kecepatan minimal 50 Kb/s.

Jaminan Mutu

Jaminan mutu proyek ini dapat diukur dari,

Aktivitas	Produk	Standar Mutu
Penggalian Kebutuhan Sistem Informasi Akademik Jurusan Teknik lndustri Universitas Widyatama	Informasi mengenai Teknik Industri Universitas Widyatama	➔                   Informasi mencakup lingkungan internal universitas teknik Industri ➔                   Mampu diakses 1.000 pengguna internet dalam waktu yang bersamaan dengan kecepatan minimal 50 Kb/s.
	Informasi stakeholder yang terlibat	➔                   Informasi mencakup lingkungan internal universitas teknik Industri. ➔                   Daftar stakeholder mencakup stakeholder primer dan sekunder.
	Informasi proses bisnis yang ada	➔                   Proses bisnis yang diperoleh sesuai dengan kejadian yang ada
	Informasi struktur organisasi Pengurus Teknik Industri Universitas Widyatama , dan masing-masing hak nya dalam penggunaan sistem informasi keuangan ini	➔                   Informasi struktur organisasi yang diperoleh tidak hanya terdiri dari stakeholder primer maupun sekunder
	Dokumen kebutuhan	➔                   Kebutuhan diperoleh dari stakeholder primer dan sekunder
	Batasan proyek	➔                   95% dari proyek, selesai dengan batasan proyek yang sudah ditentukan bersama
	Estimasi kebutuhan dana awal	➔                   Proyek selesai dengan memakan biaya < atau = anggaran biaya yang sudah diestimasi
	Dokumentasi pertemuan	➔                   95% dari banyaknya pertemuan dengan stakeholder, didokumentasikan dengan lengkap
	Dokumentasi kebutuhan proyek	➔                   Semua perubahan atau penambahan pada kebutuhan proyek, didokumentasikan
Analisis Kebutuhan Sistem	SKPL	➔                   Kebutuhan yang ada pada SKPL berdasarkan pada ekstraksi dari dokumen kebutuhan ➔                   Kebutuhan pada SKPL diperoleh dari hasil prioritisasi kebutuhan sesuai dengan kesepakatan terhadap stakeholder
	Revisi SKPL	➔                   Revisi dari SKPL hanya dapat dilakukan jika implementasinya tidak melebihi estimasi biaya maupun waktu proyek
Perancangan Sistem	Desain Perancangan Basis Data	➔                   Perancangan Basis Data dibuat akan digunakan pada implementasi
	Desain Interface SIAKAD	➔                   Interface yang dibuat akan digunakan pada implementasi
	Perancangan program pada SIAKAD	➔                   Program yang dibuat akan digunakan pada implementasi
	Desain perancangan infrastuktur basis data	➔                   Infrastuktur basis data yang dibuat akan digunakan pada implementasi
Implementasi sistem	Implementasi sistem & interface	➔                   Implementasi sistem dan interface yang disetujui oleh stakeholder
	Penggabungan sistem dan interface	➔                   Penggabungan sistem dan interface oleh stakeholder
	Uji coba	➔                   Uji coba penguji dan stakeholder
Konfirmasi Akhir Hasil Implementasi	Evaluasi kepada stakeholder	➔                   100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek
	Melakukan perubahan jika ada kesalahan	➔                   100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek
Roll Out (Deployment Sistem Informasi)	Mencari jasa hosting	➔                    100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek
	Membeli jasa hosting	➔                   100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek
	Mendeploy sistem informasi akademik	➔                   100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek
Testing	Pembuatan scenario pengujian	➔                   Skenario pengujian dihasilkan sesuai dengan permasalahan yang ada / kemungkinan besar akan terjadi
	Testing berdasarkan skenario	➔                   100% skenario pengujian dilakukan
Documenting	User admin manual dan dokumen program	➔                   100% Dokumen SOP  dihasilkan sesuai dengan kondisi dari hasil testing
	Dokumen manajemen proyek	➔                   100% Dokumen SOP dihasilkan sesuai dengan kondisi dari hasil testing
Maintenance	Dokumen SMP (System Maintenance Procedure) Sistem Informasi	➔                   100% Dokumen SMP dihasilkan sesuai dari estimasi error yang mungkin terjadi dan error yang diperoleh dari hasil testing
Administrasi	Pelatihan/sosialisasi	➔                   Pelatihan/sosialisasi dihadiri oleh semua stakeholder yang berperan langsung pada sistem (primer) dan beberapa stakeholder sekunder ➔                   Penggunaan sistem ini dapat  berjalan dengan baik, maksimal seminggu setelah pelatihan/sosialisasi

 

2.     Pengendalian Mutu

Evaluasi kegiatan proyek untuk membuat keputusan agar produk yang dihasilkan sesuai dengan standar mutu. Tindakan yang dilakukan meliputi : Penerimaan keputusan, pengerjaan ulang, dan penyesuaian proses

No	Aktivitas	Produk	Standar Mutu	Hasil Pengujian	Tindakan
1	Elisitasi Kebutuhan Sistem Informasi Akademik	Informasi mengenai  Teknik Industri Universitas Widyatama	➔                   Informasi mencakup   lingkungan Teknik Industri Universitas Widyatama	100% informasi berhasil didapatkan	Diterima
		Informasi stakeholder yang terlibat	➔                   Informasi mencakup lingkungan internal jurusan ➔                   Daftar stakeholder mencakup stakeholder primer dan sekunder	80% informasi berhasil didapatkan	Penyesuaian Proses
		Informasi proses bisnis yang ada	➔                   Proses bisnis yang diperoleh sesuai dengan kejadian yang ada	90% proses bisnis berhasil teridentifikasi	Penyesuaian Proses
		Informasi struktur organisasi Pengurus Teknik Industri Universitas Widyatama dan masing-masing hak nya dalam penggunaan sistem informasi keuangan ini	➔                   Informasi struktur organisasi yang diperoleh tidak hanya terdiri dari stakeholder primer maupun sekunder	100% informasi berhasil didapatkan	Diterima
		Dokumen kebutuhan	➔                   Kebutuhan diperoleh dari stakeholder primer dan sekunder	90% kebutuhan berhasil diidentifikasi	Penyesuaian proses
		Batasan proyek	➔                   95% dari proyek, selesai dengan batasan proyek yang sudah ditentukan bersama	90% batasan proyek berhasil diselesaikan	Penyesuaian Proses
		Estimasi kebutuhan dana awal	➔                   Proyek selesai dengan memakan biaya < atau = anggaran biaya yang sudah diestimasi	100% estimasi biaya sudah dibuat	Diterima
		Dokumentasi pertemuan	➔                   95% dari banyaknya pertemuan dengan stakeholder, didokumentasikan dengan lengkap	90% pertemuan terdapat dokumentasi yang lengkap	Diterima
		Dokumentasi kebutuhan proyek	➔                   Semua perubahan atau penambahan pada kebutuhan proyek, didokumentasikan	100% revisi kebutuhan sistem didokumentasikan	Diterima
2	Analisis Kebutuhan Sistem	SKPL	➔                   Kebutuhan yang ada pada SKPL berdasarkan pada ekstraksi dari dokumen kebutuhan ➔                   Kebutuhan pada SKPL diperoleh dari hasil prioritisasi kebutuhan sesuai dengan kesepakatan terhadap stakeholder	80% Kebutuhan sudah diidentifikasi	Penyesuaian Proses
		Revisi SKPL	➔                   Revisi dari SKPL hanya dapat dilakukan jika implementasinya tidak melebihi estimasi biaya maupun waktu proyek	100% kebutuhan sudah diidentifikasi berdasarkan revisi	Diterima
3	Percancangan Sistem	Desain Perancangan Basis Data	➔                   Perancangan Basis Data yang dibuat akan digunakan pada implementasi	Perancangan 100% selesai.	Diterima
		Desain Perancangan Interface SIAKAD	➔                   Interface SIAKAD yang dibuat akan digunakan pada implementasi	Perancangan 100% selesai.	Diterima
		Perancangan program pada SIAKAD	➔                   Program SIAKAD yang dibuat akan digunakan pada implementasi	Perancangan 100% selesai.	Diterima
		Desain perancangan infrastuktur basis data	➔                   Infrastukur basis data yang dibuat akan digunakan pada implementasi	Perancangan 100% selesai.	Diterima
4	Implementasi sistem	Implementasi sistem & interface	➔                   Implementasi yang dilakukan disetujui oleh stakeholder	80% implementasi sudah dievaluasi	Penyesuaian proses.
		Penggabungan sistem dan interface	➔                   Penggabungan sistem dan interface yang dilakukan oleh stakeholder	90% sudah selesai.	Penyesuaian proses
		Uji coba	➔                   Uji coba penguji dan stakholder	Uji coba fitur 90% selesai	Penyesuaian proses
5	Konfirmasi final prototype	Evaluasi kepada stakeholder	➔                   Prototype final didokumentasikan pada DPPL	Prototype final 100% selesai.	Diterima.
		Melakukan perubahan jika ada kesalahan	➔
6	Pembuatan sistem (coding)	Fitur pada halaman Administrator	➔                   100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek	90% fitur sudah selesai	Penyesuian proses
		Fitur pada halaman Kepala Jurusan	➔                   100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek	100% fitur sudah selesai	Diterima
		Fitur pada halaman Bendahara	➔                   100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek	100% fitur sudah selesai	Diterima
		Fitur pada halaman Proses Bisnis	➔                   100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek	100% fitur sudah selesai	Diterima
7	Roll Out (Deployment Sistem Informasi)	Membeli jasa hosting	➔                   Pembelian hosting sesuai dengan yang diinginkan	Hosting / Server telah dibeli sesuai dengan persetujuan	Diterima
		Mendeploy SIAKAD	➔                   Deployment Sistem Informasi Akademik ini selesai pada waktu yang sudah dijadwalkan	Aplikasi sudah 100% terinstall sesuai kebutuhan.	Diterima
8	Testing	Skenario Pengujian	➔                   Skenario pengujian dihasilkan sesuai dengan permasalahan yang ada / kemungkinan besar akan terjadi	95% poin-poin dari skenario yang akan diuji didapatkan	Penyesuaian proses
		Testing berdasarkan skenario	➔                   100% skenario pengujian dilakukan	85% skenario sudah dilakukan	Penyesuain proses
9	Maintenance	Dokumen SMP (System Maintenance Procedure) Sistem Informasi	➔                   100% Dokumen SMP dihasilkan sesuai dari estimasi error yang mungkin terjadi dan error yang diperoleh dari hasil testing	90% dokumen sudah terselesaikan berdasarkan hasil testing	Penyesuaian proses
10	Administrasi	Pelatihan/sosialisasi	➔                   Pelatihan/sosialisasi dihadiri oleh semua stakeholder yang berperan langsung pada sistem (primer) dan beberapa stakeholder sekunder Penggunaan sistem ini dapat  berjalan dengan baik, maksimal seminggu setelah pelatihan/sosialisasi	100% pelatihan sudah dilaksanakan sistem berjalan dengan baik selama 7 hari setelah sosialisasi	Diterima